Det kongelige sekretariat

Programvirksomheten og seksjon for protokoll og kunnskap støtter opp om Kongefamiliens offisielle program, aktiviteter, arrangement og beskytterskap. 

Kongeparet og Kronprinsparet har et bredt offisielt virke og mottar mange invitasjoner til å delta på arrangementer både i Norge og utlandet. Det er sekretariatets oppgave å saksbehandle disse – og å legge til rette for gjennomføring av alt offisielt program. Sekretariatet gir også innspill til taler og tekster. I tillegg er det sekretariatets ansvar å saksbehandle og besvare en stor mengde hilsener og forespørsler – eksempelvis søknader om beskytterskap – som Kongefamilien mottar hvert år.

Sekretariatet ivaretar også Prinsesse Märtha Louises og Prinsesse Astrid, fru Ferners offisielle program og korrespondanse.

Det kongelige sekretariat planlegger bordplasseringen ved gallamiddager og andre tilstelninger. Foto: Knut Falch, Scanpix.

Det kongelige sekretariat har ansvar for invitasjoner, gjestelister, bordplaner og andre protokollære forhold i forbindelse med arrangementer på Slottet. Sekretariatet besørger også offisielle gaver, kranser og blomsterhilsener fra Kongehuset.

Bibliotek og arkiv

Hoffets bibliotek er en del av sekretariatet. I tillegg til å forvalte boksamlingene ved Det kongelige hoff, bistår biblioteket med innhenting av informasjon og bakgrunnsmateriale i forbindelse med planleggingen av Kongefamiliens program.

Hoffets arkiv er organisasjonens dokumentasjonssenter. Dette innebærer registrering og oppbevaring av alt arkivverdig materiale. Arkivet samarbeider med Riksarkivet om avlevering av historisk arkivmateriale.

Det utføres et betydelig arbeid for å dokumentere Kongehusets virksomhet i inn- og utland, samt løpende drift av organisasjonen gjennom året. 

De kongelige samlinger

De kongelige samlinger er en del av Det kongelige sekretariat og har som hovedoppgave å forvalte og formidle vår nasjonale kulturarv. Samlingene omfatter 200 000 fotografier og 200 000 gjenstander som er i daglig bruk på de kongelige eiendommene, på lager eller gjøres tilgjengelig for offentligheten gjennom utstillinger.

De kongelige samlinger har ansvar for å konservere, registrere og restaurere gjenstandene i samlingene.

De kongelige samlinger formidler også kulturarven gjennom utstillinger og omvisninger på Slottet og Oscarshall i sommersesongen, samt utstillinger og kulturarrangementer i Dronning Sonjas Kunststall og Slottskapellet året gjennom. 

Organisering

Det kongelige sekretariat ledes av sekretariatsleder Gry Ulverud.