Det kongelige sekretariat

Sekretariatet bistår i all planlegging og gjennomføring av offisielle besøk, reiser og arrangementer – både på de kongelige eiendommene, rundt om i Norge og i utlandet. Program- og budskapsgruppen støtter opp om Kongehusets offisielle program, arrangementer og beskytterskap i samarbeid med seksjon for protokoll og kunnskap. Arbeidet består av kunnskapsinnhenting, rådgiving, taleskriving, behandling av henvendelser og hilsener til de kongelige – samt utarbeiding av invitasjoner, gjestelister og bordplaner. Sekretariatet har også ansvar for Prinsesse Astrids offisielle virke og beskytterskap.

Avdelingen har ansvar for Hoffets arkiv og bibliotek.

De kongelige samlinger forvalter og formidler vår felles historie gjennom Kongehusets kulturarv. Gjenstandene representerer historiske begivenheter og Kongehusets levde liv i tjeneste for nasjonen.

Programarbeid

Kongehusets kjernevirksomhet er å utføre et bredt og godt offisielt program som ivaretar Norge og norske interesser nasjonalt og internasjonalt. I tett samarbeid med statsforvaltere, ordførere, nasjonale organisasjoner og lokale arrangører legger sekretariatet til rette for kongelig program rundt om i landet. I tilretteleggingen av Kongehusets internasjonale aktiviteter og reiser samarbeides det tett med Utenriksdepartementet og Norges ambassader.

Kongehusets medlemmer holder statsråd, audienser, mottakelser, lunsjer og middager på Slottet. I tillegg til faste audienser med statsministeren, utenriksministeren og ledere fra Forsvaret, kommer også representanter fra andre land, beskytterskapsorganisasjoner og andre som er innvilget audiens. Ved offisielle besøk fra andre land inviterer Hans Majestet Kongen til lunsj, og ved statsbesøk er det også gallamiddag. Nye mottakere av Kongens Fortjenstmedalje inviteres til mottakelse på Slottet.

Protokoll og kunnskap

Kongehuset inviterer til en rekke arrangement, mottakelser, fagseminarer, lunsjer og middager som en del av sitt offisielle virke. Alle som inviteres til Slottet får personlige invitasjoner. Gjestelister, bordplaner og annen tilrettelegging forberedes av seksjon for protokoll og kunnskap.

Seksjonen håndterer også Hoffets arkiv og bibliotek. I tillegg til å forvalte Hoffets boksamlinger, bistår biblioteket med innhenting av informasjon og bakgrunnsmateriale i forbindelse med planleggingen av Kongefamiliens program.

Hoffets arkiv er organisasjonens dokumentasjonssenter. Dette innebærer registrering av daglig post og oppbevaring av alt arkivverdig materiale. Forskere og forfattere som innvilges innsyn, kan konsultere arkivmateriale under veiledning på en fast dag hver uke.

De kongelige samlinger

Å ivareta utsmykningen av interiørene ved kongelige eiendommer er en sentral oppgave for de kongelige samlinger, og store deler av samlingene blir benyttet som inventar og utsmykning av de kongelige residensene. Interiørene på Slottet, Bygdø kongsgård og Oscarshall står i en særstilling på grunn av sin historiske betydning som del av et levende konstitusjonelt monarki.

Forvaltning, registrering og ivaretakelse av gjenstander, enten de er i bruk eller oppbevares på magasin eller eksterne lagre, inngår som en viktig del av ansvarsområdet.

Samlingene gjøres tilgjengelig for publikum gjennom omvisninger, utstillinger, konserter, foredrag og andre fysiske og digitale tilbud.

Organisering

Medarbeiderne i det kongelige sekretariat har kompetanse innenfor et vidt spekter: statsvitenskap, retorikk, økonomi, språk, kultur, journalistikk, politikk, administrasjon, informasjons- og bibliotekkunnskap, foto, kunsthistorie, samlingsforvaltning, konservering og formidling.

Det kongelige sekretariat ledes av sekretariatsleder Gry Høeg Ulverud.