Forslag om tildeling av orden eller medalje
Dersom du ønsker å foreslå noen for tildeling av en orden eller medalje, er første skritt å lese litt om de ulike utmerkelsene. Da kan du både forsikre deg om at det er riktig å søke og vurdere hvilken utmerkelse som passer best.
Her finnes informasjon og statutter for ulike ordener og medaljer.
Det finnes ikke noe fast skjema for forslag om tildeling - alle kandidater er ulike. Men det er en del opplysninger det er vedlig positivt å få med, i tillegg til enkelte faste opplysninger.
Faste opplysninger
- Forslagsstillers navn, adresse og telefon
- Kandidatens fulle navn, bostedsadresse og fødselsdata
- Kandidatens yrke
- Brevet bør graderes slik: «Unntatt offentlighet. Ikke omfattet av offentlighetsloven»
- Overskriften på brevet bør være: «Forslag om tildeling av kongelig påskjønnelse til (tittel/yrke, navn)
Anbefalt innhold
Gi et sammendrag av bakgrunnen for søknaden. Detaljene kan utdypes under de andre punktene.
Dette er for å utdype opplysningene i kandidatens CV. Kommentér arbeidet og innsatsen som er utført der dette er relevant for søknaden. Fremhev hva som er viktig og hva søkerens spesielle innsats og betydning består i.
Dersom dette ikke fremgår av CV:
Gi en punktvis oversikt over kandidatens tillitsverv og innsats i frivillige organisasjoner. Det er viktig å ta med navn på organisasjoner, lag og foreninger.
Kommentér innsatsen, hva som er oppnådd og hva det bør legges spesielt stor vekt på. Det er viktig at det fremkommer hvor langvarig innsatsen har vært på hvert punkt, samt om innsatsen har vært lønnet eller ulønnet.
Opplys om andre hedersbevisninger, utmerkelser og priser vedkommende har mottatt tidligere.
Legg ved det som er relevant:
- CV for kandidaten (også dersom det søkes for innsats som ikke er lønnet)
- Uttalelser/anbefaling fra arbeidsgiver
- Uttalelser/anbefalinger fra relevante institusjoner og organisasjoner
- Uttalelser/anbefalinger fra organisasjoner, lag eller foreninger
- Uttalelser/anbefalinger fra relevante personer
- Produksjonsliste/oversikt over utførte arbeider
Forslagsstiller velger selv fra hvem og hvor mange uttalelser som sendes inn. Det viktigste er at innsatsen det søkes om påskjønnelse for har noen uttalelser som dokumentasjon.
Dersom kandidaten for eksempel har en langvarig, frivillig innsats i et idrettslag, bør det sendes med en uttalelse fra idrettslaget. Om det søkes om påskjønnelse for arbeidsinnsats, bør søknaden vedlegges en eller flere anbefalinger fra relevante institusjoner eller organisasjoner som kan uttalelse seg om innsatsen og hva som er oppnådd.
Ved forslag om St. Olavs Orden eller Kongens Fortjenstmedalje, vil Statsforvalteren innhente en uttalelse fra ordfører der det er relevant.
Tildelinger
Hvor skal forslaget sendes?
Forslag om tildeling av St. Olavs Orden stiles til Hans Majestet Kongen og sendes til Statsforvalteren i kandidatens hjemfylke.
Satsforvalteren vil foreta en forberedende saksbehandling og oversende søknaden til Ordenskanselliet for St. Olavs Orden sammen med sin anbefaling.
Forslag om tildeling av Fortjenstordenen stiles til Hans Majestet Kongen og sendes til Fortjenstordenens kanselli. Kanselliet har kontor i Utenriksdepartementet og adressen er:
Den Kgl. Norske Fortjenstorden
Ordenskanselliet
PB 814 Dep.
0032 Oslo
Forslag om tildeling av St. Olavsmedaljen stiles til Hans Majestet Kongen og sendes Fortjenstordenens kanselli, som også behandler disse søknadene. Kanselliet har kontor i Utenriksdepartementet og adressen er:
Den Kgl. Norske Fortjenstorden
Ordenskanselliet
PB 814 Dep.
0032 Oslo
Forslag om tildeling av Kongens Fortjenstmedalje stiles til Hans Majestet Kongen og sendes til Statsforvalteren i kandidatens hjemfylke.
Satsforvalteren vil foreta en forberedende saksbehandling og oversende søknaden til Ordenskanselliet for St. Olavs Orden, som også vurderer disse søknadene, sammen med sin anbefaling.
På Statsforvalterens nettsider finnes en oversikt med kontaktinformasjon for alle landets fylker.
Saksbehandlingstid
Beregn god tid til saksbehandlingen. For forslag om St. Olavs Orden vil det ta rundt tolv måneder fra søknaden er mottatt av Ordenskanselliet til det foreligger svar. For forslag om Kongens Fortjenstmedalje tar det omlag seks måneder.
Informasjon om status i søknadsprosessen - inklusive detaljer om tildelinger og avslag - deles kun med saksparten, som vil være forslagsstiller.
Bistand
Dersom du har spørsmål om søkeprosessen kan du ta kontakt med Ordenskanselliet på e-post.